1.合同定价方式：公开招标
2.付款方式：
第1次分期支付金额为253183元,所占总合同金额百分之25,说明:第二季度初支付第一季度费用，服务费用支付与考核结果挂钩，具体服务费用以考核结果为准。
第2次分期支付金额为253183元,所占总合同金额百分之25,说明:第三季度初支付第二季度费用，服务费用支付与考核结果挂钩，具体服务费用以考核结果为准。
第3次分期支付金额为253183元,所占总合同金额百分之25,说明:第四季度初支付第三季度费用，服务费用支付与考核结果挂钩，具体服务费用以考核结果为准。
第4次分期支付金额为253183元,所占总合同金额百分之25,说明:合同最后一个月，合同期最后一个月对乙方进行当季度和年度考核，根据考核结果支付当季度费用并确认是否续签下一年度合同。,该期为履约验收期
收款账户： ******有限公司:******9)
3.预付款保函： 否
无
4.支付形式：国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限：
2025-02-01 —— 2026-01-31 五、服务地点
甲方的三个档案库房，分别为权证档案室、宁乡档案馆（或新档案库房）、望城档案馆及甲方指定的地点。
六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：否
是否邀请专家：否
是否邀请服务对象：是
是否邀请第三方检测机构：否
验收组织的其他事项：******办公室、政策业务部、稽核部、科技信息部、机关纪委，于合同每季度末进行考核，年底考核与最后一个季度合并考核。根据考核结果形成最后验收结论。
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
（3）履约验收方式：分期/分项验收
（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：具体的实施细节是否符合《投标文件》技术方案标准实施。
服务履约验收内容： 具体的实施细节是否符合《招标文件》服务标准及要求实施。
商务履约验收内容：乙方人员配备、持证人员的配备及设备配备情况是否符合合同约定。
（6）履约验收标准：
1、档案管理服务方应当严格按照履约验收的约定，提供详细的验收清单，积极配合采购单位，提供与验收相关的服务、数量、质量、安全等资料，根据实际需要做好技术说明。对履约情况争议问题，有义务提供相应证据证明材料。
2、采购人验收人员就本验收方案对每一项技术、服务、安全标准和商务要求的履约情况进行核对验收，出具验收报告。
******管理中心档案管理服务项目进行跟踪监督，项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
4、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为档案管理服务方原因造成的，由档案管理服务方承担检测费用；否则，由采购人承担。
5、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：档案管理服务方必须根据采购人服务内容及要求并承担相应责任。连续三个季度考核得分低于 80 分，采购人有权解除合同，采购人除不支付任何费用外，还有权要求档案管理服务方承担已产生总额 30%的违约金。
6、争议处理：档案管理服务方对验收结果不认可的，提交书面申请，就争议的事项与采购人协商一致达成和解协议，从而解决争议。
7、验收费用支付：由档案管理服务方承担项目验收过程中的所有费用。
（7）履约验收的其他事项：
无
七、知识产权归属和处理方式
无
八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分根据合同条款执行。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
4.对乙方服务内容进行验收。
5.甲方按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。
6.甲方可不定期随机抽查档案保管保存质量，抽检比率不低于5‰。若质量达不到项目服务要求，甲方可要求乙方重新整理。
7.如乙方的服务达不到甲方要求的，甲方有权要求返工并整改直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。
九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4.严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准。
5.按照甲方提出的书面整改意见及时整改，整改后3日内申请重新验收。
6.乙方对验收结果存在异议，应以书面形式向甲方提出质疑。甲方对质疑内容及时作出答复。
7.乙方应加强对甲方所提供资料及合同履行过程中产生的资料进行保密管理，乙方须采取必要措施保护涉密数据资料安全，不以任何形式泄露给任何第三方;乙方员工在使用上述资料过程中所周知范围内的任何泄露行为，乙方均需负连带责任。
十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5.4%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
3.因乙方的责任造成档案资料及财产损失、丢失，乙方负责全额赔偿。
4.乙方应严格管理工作人员，确保全年无一例档案保管保存等安全事件，因乙方管理不善，或工作人员失误造成的损失全部由乙方承担，出现任何一起档案保管保存安全事件的，乙方应积极整改，如整改不到位，甲方有权立即解除合同，尚未支付的费用不再支付，并要求乙方赔偿因此导致的甲方全部损失
十一、成本补偿和风险分担约定
无
十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
4.不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。
5.任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能以不可抗力为由主张违约责任免除。
6.遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。
十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
（一）合同变更
1.在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。
2.在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。
3.除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。
（二）合同的终止
1.合同因有效期限届满而终止；
2.乙方未能依照本合同约定履行合同义务，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。
3.如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。
4.如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。
5.如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。
十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
******法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
本合同经甲乙双方签字盖章后生效。合同一式四份，经双方签字盖章后生效，甲乙双方各执两份，均具有同等法律效力。
十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。 | 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
