******有限公司拟对档案数字化扫描服务采购项目进行采购，现采用公开征集方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性谈判采购活动。
一、项目概况
1.1采购项目名称：******有限公司档案数字化扫描服务采购项目；
1.2采购人： ******有限公司；
1.3项目预算： 328886元（含增值税3%）；
服务名称 | 内容 | 数量 | 单价(元) | 小计（元） |
档案 数字化 | 档案扫描、图像修饰、图像合并OFD格式、图像导入OFD格、录入、数据挂接等 | 3601盒 657772面 | 0.5 | 328886元 |
档案管理 软件 | 档案管理系统：一级功能模版包括“文件登记”、“档案著录”“分类检索”、“档案利用登记”、“分类结构维护”“系统设置”、************有限公司相应档案管理软件数据挂接参数。 | 1 | 0 | 0 |
总计（元）： | 328886 | |||
******有限公司档案工作的系统化和规范化，提高档案利用效率并保护纸面档案，扩大档案的利用空间，现拟启动拟将公司2019年至2023年档案进行数字化扫描工作。
1.5地点：长沙市岳麓区环湖路******集团大厦；
1.6采购范围：湘江运营公司2019-2023年度档案数字化扫描
服务名称 | 内容 | 数量 | 备注 |
档案数字化 | 档案扫描、图像修饰、图像合并OFD格式、图像导入OFD格、录入、数据挂接等 | 3601盒 657772面 | |
档案管理软件 | 档案管理系统：一级功能模版包括“文件登记”、“档案著录”“分类检索”、“档案利用登记”、“分类结构维护”“系统设置”、************有限公司相应档案管理软件数据挂接参数。 |
1.7服务要求及标准
（1）档案管理系统：包含档案的清点、拆、装订、档案扫描、档案修图、成果格式转换及数据挂接至档案管理系统，一级功能模板包括“文件登记”、“档案著录”、“分类检索”、“档案利用登记”、“分类结构维护”、“系统设置”、************有限公司相应档案管理软件数据挂接参数。本项目的数字化成果需要挂接至档案管理系统中，便于查阅和利用。
（2）标准规范
符合下列国家和行业标准，以及档案行业其他现行有效的技术规范，确保档案信息的真实、完整、可用、保密。
《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）
《档案著录规则》DA/T18-1999
《档案保管外包服务管理规范》DA/T67-2017
《档案服务外包工作规范》DA/T68-2017
1.8工期：自合同签订日起3个月内完成。
1.9公告发布媒体：
******有限公司官网》******/xjyy。
二、供应商资格条件
2.1基本资格条件：
（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；
（2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料,各提供下列材料之一:
①缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者资格审查截止时间前半年内连续三个月有效的依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和资格审查截止时间前半年内连续三个月有效的的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。
②缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者资格审查截止时间前半年内连续三个月有效的依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和资格审查截止时间前半年内连续三个月有效的的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。
（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位资格审查截止时间前半年内连续三个月有效的社保证明并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；
（4）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款。供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款。供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。
2.2特定资格条件：
2.2.1类似业绩要求：投标人提供近三年（以提交投标文件截止时间前36个月内为准）至少承担过2项数字化扫描业绩。业绩证明资料提供合同关键页复印件，有效时间以合同中甲方签署的日期为准或合同签订时间（日期）为准；
2.3本项目不接受联合体投标。
2.4资格证明文件复印件须加盖供应商公章。
三、征集工作进度安排
3.1报名阶段：有意参加本项目征集的供应商（2024年10月25日—2024年10月28日上午9：00-12：00，下午14：30-17：30）将本公告第二款中的资格条件证明资料【须包含：①营业执照（副本）、②税收和社会保险费的证明材料、③法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)及社保证明、④其他证明材料（业绩、联系人、联系人电话、邮箱等）】，提交至湘江运营公司招采管理部门专用邮箱******，逾期报名不予受理。
3.2资格审查时间：2024年10月29日10:00分（北京时间）
3.3抽取原则：
（1）若征集审查合格供应商＞20家，随机抽取不少于5家（含）；征集审查合格供应商≤20家，随机抽取不少于3家（含）单位进入下一阶段的招采活动。进入下一阶段招采的供应商，若有放弃投标的，则从其余审查合格的供应商中随机补抽。补抽一次后仍有供应商放弃投标的，则资格审查合格且未放弃投标的供应商全部进入下一阶段的招采活动。
（2）采购人也可选择资格审查合格的供应商全部进入下一阶段招采活动。
（3******集团供应商黑名单，6-12个月内******集团及下属子公司非公开招标项目的招投标活动，且不得承接非公开招标的项目；情形严重、影响恶劣的，12-36个月内******集团及下属子公司非公开招标项目的招投标活动，且不得承接非公开招标的项目。
四、联系方式：
采 购 人：******有限公司
地 ******集团大厦
联 系 人：尹工
电 话：0731-******
